Die Bestandserhebung wird jährlich durchgeführt, um Daten der Vereine zu erfassen, wie
- aktuelle Mitgliederzahlen - für die korrekte Berechnung der Beitragsrechnungen
- aktuelle Kontoverbindungen
- Namen und Adressen der Vorstandsmitglieder
- Die Online-Erfassung der Mitgliederdaten ist jährlich von 1. Dezember bis 31. Januar möglich.
- Wichtig: bitte bearbeiten Sie alle drei Schaltflächen: Grunddaten, Funktionärsdaten und Gruppendaten.
- Tragen Sie Ihre Zahlen in den Grunddaten sowie den Gruppendaten ein.
- Prüfen Sie die Funktionärsdaten und nehmen eventuelle Änderungen vor, tragen Sie die aktuelle E-Mail-Adresse ein.
- Prüfen Sie in den Grunddaten Ihre Bankverbindung – Kontonummer und BLZ – werden nach der Erfassung 2014 automatisch von uns in BIC und IBAN umgerechnet. Sie müssen diese jetzt nicht erfassen.
- Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr parat haben, ein Anruf in der Geschäftsstelle genügt.
- Wenn Sie mehr als einen Chor im Verein haben, füllen Sie mehrere AN-Bögen (Gruppendaten) aus.
- DoppelsängerInnen in mehreren Chorgattungen müssen nicht mehr verrechnet werden. Sie tragen die tatsächlichen SängerInnen in den AN-Bogen ein.
- Im AO-Bogen (Grunddaten) tragen Sie die beitragsrelevanten Zahlen ein – auf Grundlage des AO-Bogen erfolgt die Beitragsberechnung.
- Ebenfalls neu ist die Erfassung der Verteilung der Baden vokal. Es ist eine Null voreingestellt, bitte tragen Sie unbedingt die Verteilung ein, damit eine korrekte Zustellung der BAV gewährleistet ist.
- Es wurden Plausibilitätsprüfungen eingefügt, falls Sie innerhalb der Bestandserhebung eine nicht plausible Eintragung machen, können Sie die Erfassung nicht speichern. Ihre Eingaben dann nochmals prüfen.
Eine Kurzanleitung finden Sie unter dem folgenden Link: Kurzanleitung Bestandserhebung
Für Rückfragen und Hilfe: Natalie Schneider und das Team der Geschäftsstelle des BCV stehen Ihnen gerne zur Verfügung, 0721 9851607, cornelia.donat@t-online.de
Hier finden Sie den direkten Link zur Online-Bestandserhebung des BCV: